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燕山大学公用房管理办法(试行)
2013-05-23 11:00  

第一章 总则

第一条 为加强公用房统一管理与合理使用,优化资源配置,提高使用效率,根据国家有关法规,结合我校实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称公用房,是指产权归属学校的教学、行政及辅助用房,学校产权(或实际使用)住宅的管理不适用本办法。

第二章 管理体制

第三条 学校公用房管理实行学校和二级学院、部、处室(以下简称“单位”)二级管理体制。

学校成立校公用房管理领导小组(以下简称“领导小组”),由分管校领导任组长,相关职能部门和教师代表为成员,其主要职责是负责审议公用房管理办法,制订、调整各单位公用房定额,调控学校各类用房指标,提高公用房的利用率。

各单位负责本单位公用房的使用和管理,科学编制分配方案,明确使用管理规定,做好日常检查、维护和报修等工作。各单位制定的内部公用房管理规定和分配方案应上报领导小组审核。

第四条 实验室与设备管理处是学校公用房资源管理的职能部门,在领导小组的领导下会同相关职能部门进行公用房的统一管理工作,其主要职责为:

    1.组织编制和执行公用房管理的有关规定,拟定公用房配置和调整方案;

    2.代表领导小组负责公用房相关的具体管理工作;

    3.检查、监督各单位公用房使用情况,制止各种不合理使用行为。

第三章 基本原则

第五条 核定使用原则。学校根据各单位人员编制和管理职能等因素,分类核算、定额配置,核定各单位使用的公用房面积,各单位在核定面积内进行统筹调配与管理。

第六条 按类专用原则。学校所有公用房按使用性质进行分类,未经批准不得擅自改变公用房用途。为保证教学工作的中心地位,严禁随意改变教学用房的使用性质。

第七条 动态管理原则。定额面积随用房单位机构、教学科研任务量以及在册学生、在编教职工人数的变化,定期进行调整。实验室与设备管理处代表学校与各单位签订《燕山大学公用房使用和管理授权书》。

第八条 前瞻性原则。一方面,实验室与设备管理处在拟定核定方案时,适当预留部分公用房以适应学校总体发展需要;另一方面,各单位分配公用房须充分考虑人才引进、学科建设和改善教师办公(科研)环境等因素,确保本单位发展用房的需要。

第九条 效益性原则。公用房配置向教学、科研一线倾斜,优先考虑杰出人才、重点学科和重点科研平台用房。学校对国家重点实验室、国家工程研究中心、教育部重点实验室、教育部工程研究中心等单位的科研用房,可以给予适当的配置补助。单位公用房分配应与教工教学、科研成果及上岗考核结果相联系,建立合理的分配与收回机制,切实发挥公用房的使用效益。

第十条 节俭用房原则。各单位应强化节俭用房意识,杜绝公用房浪费现象。对超核定面积的用房,学校除依靠行政手段外,还将逐步借助经济杠杆进行调节;条件成熟时,采取有偿使用的管理办法按面积收取公用房资源使用费。

第四章 公用房分类

第十一条 学校公用房根据不同用途分为四类:行政办公用房(含功能性用房)、教学科研用房、公共服务用房和商业经营用房。

第十二条 行政办公用房指各单位管理用房、教师办公用房、会议室、资料室、接待室、陈列室等。

第十三条 教学科研用房指实际用于教学、学科建设和科研任务的各类用房,包括教室、学科基地、计算机房、各类实验室、语音室、画室、模拟法庭、学生心理咨询室及教师休息室等,由学校指定相关部门使用并管理。

第十四条 公共服务用房是指用于服务事业和生活保障基础设施的各类用房,包括图书馆、体育馆、卫生所、食堂、学生公寓、校园物业管理用房、各类报告厅及活动中心等,由学校指定相关部门使用并管理。

第十五条 商业经营用房是指按合同关系承租学校房产开展业务的经营性用房,由学校指定相关部门负责管理。

第五章 核定标准

第十六条 单位公用房面积的核定依据燕山大学公用房核定标准测算。

第十七条 计算单位公用房核定面积相关基础数据,以人事处、学工处、教务处、科研院、研究生院等部门提供的数据为准。

第六章 管理规定

第十八条 各单位凭已签订的《燕山大学公用房使用和管理授权书》取得公用房的使用权。公用房调整时,迁出单位应将钥匙交还实验室与设备管理处,并办理退房手续。

第十九条 公用房的改造或装修,实行审批制度。改造或装修方案须向实验室与设备管理处提出申请,经相关部门论证核实并得到批准后方可进行施工。

第二十条 未经学校批准,严禁在公用房及附属设施上设立、悬挂商业性铭牌、广告牌等。一经发现,责令当事人自行拆除,承担损坏设施的一切修复费用,并追究责任单位和相关责任人的责任。

第二十一条 单位对学校配置的公用房只具有使用权。未经学校批准不得擅自变更公用房的使用性质,不得擅自出租、出借、转让或变相供他人使用。违者,学校收回所涉房屋的使用权,并追究责任单位和责任人的责任。

第二十二条 因工作职责变更、机构增设等原因需要增加公用房面积时,由用房单位提出书面申请,经实验室与设备管理处核定报领导小组批准后予以调整。凡使用单位存在改变学校配置用房性质或有变相出租情况的,学校不受理其增加用房配置的申请,并责令其改正。

第二十三条 凡闲置时间达半年以上的公用房,学校将无条件予以收回。

第二十四条 多重身份人员按就高不重复原则安排用房。教职工离岗、退休及调整岗位后应及时向所在单位交还工作用房。返聘人员的工作用房由所在单位内部调剂。

第二十五条 公用房的使用单位应主动接受学校保卫处的安全管理,涉及公用房的防火、防盗等安全问题,由学校保卫处与使用单位签订安全责任书。

第二十六条 违反以上各类规定的行为认定和处罚措施由实验室与设备管理处递交领导小组讨论决定,学校相关单位根据讨论决定予以执行。

第七章 附则

第二十七条 本办法未涉及事项,参照国家及地方有关规定执行。

第二十八条 本办法自公布之日起试行,学校原有相关规定同时废止。

第二十九条 本办法由实验室与设备管理处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


燕山大学公用房核定标准

 

第一条  根据《燕山大学公用房管理办法(试行)》制定本标准。

第二条  本细则所给出的面积,均指房屋的“使用面积”,不包括门厅、走廊、楼梯、厕所等公用部分。

第三条  用房额定面积可表述为:S = S1 + S2,其中:

S—用房总面积;S1办公用房面积;S2教学用房面积。

第四条 S1额定面积参考国家有关文件及部分高校做法,并结合我校当前实际情况,依据人事处下达给各单位的编制数,按每个编制6平方米核准,并且S1 = GL + JS1 + HY + FZ,其中:

GL—管理用房面积;JS1教师用房面积;HY—会议用房面积;FZ—辅助用房面积

1. GL根据岗位工作需要的不同,乘以调整系数K1 ,调整系数K1见表1

1  管理用房调整系数K1

级别

职员

科级

副处级

正处级

系数

1

2

3

4

2JS1根据职称的不同乘以调整系数K2,调整系数K2见表2

2  教师用房调整系数K2

职称

讲师及

其他

副教授

教授

博导

长江学者

国家杰青

院士

系数

1

2

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第五条g="EN-US" 宋体">1 S9d8;border-right: w>包括="cofo公共="co和专r: b"cofo、m验ofo-elem级或省级示范="co中心fo等r: bla,并且ight: w>S9d8;border-r =ly;mso-char-indent-count: 0">根据《燕山大学ndowtext .5pt;mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt: solid windowtext 2.4mso-element-top: 17.4pt;mso-height-rule: exactly">根据《燕山YJ—normal"全日制>究生r: blareast-fo">根据《燕山SF—normal"示范="co中心r: blareast-tb margin;ms: bidit-fontwnt-faminlign=y">

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